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毕业论文规范化要求
一、毕业论文及相关材料的装订
毕业论文及相关材料包括封面、目录、论文主体部分（摘要、关键词、正文）、参考文献、图表说明；
二、毕业论文正式文本的结构
毕业论文正式文本打印的结构顺序为：
封面→目录→论文主题部分（摘要、关键词、正文）→参考文献→图表说明。
页面设置：上－2厘米，下－2厘米，左－3.17厘米，右2厘米，装订线0厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。
（1）封面
使用学院统一印制的封面。
（2）目录
1目录字体：“目录”用黑体四号、不加粗、居中，中间空4个英文空格。
间距：段前设置24磅，段后0磅。行距设置为：多倍行距，固定值为：1.15
2目录内容：只列一级标题和二级标题。
其中一级标题为：一、二、三、…；
其中二级标题为：（一）、（二）、（三）、…。
格式：一级标题用四号黑体；二级标题用五号宋体。两端对齐。
间距：段前设置12磅，段后12磅，单倍行距；
目录后面的页码用Times New Roman字体，五号字。
特请注意：封面页及目录页不在页脚下插入页码，请使用分节符隔开。
请参见样版。
（3）论文主体部分
1总标题
在顶格空一行，再写总标题。
总标题格式：用小二号黑体，加粗，居中、正文。段前设置0行，段后0行，行距设置为：最小值15磅。
（副标题用小3号黑体，前面加横线，居中）
作者、指导老师、院系年级等用五号宋体、居中，对齐，间距采用段前设置0行，段后0行，固定行距24磅。
2摘要
摘要：中文“摘要”字用五号黑体、加粗，
摘要内容：用五号宋体，约200字。段前设置8磅，段后8磅，行距设置为固定值18磅
关键词：中文“关键词”字用五号黑体、加粗。关键词内容，用五号宋体，不加粗，用3个-5个关键词，中间用分号隔开；段前设置7.5磅，段后0磅，行距设置为单倍行距。
3正文内容
论文中的标题最多只用四级标题，全部居左，前面空出两个汉字的位置，即从第三个汉字的位置开始。
论文中的标题：
一级标题：一、二、三、…的形式；黑体小三字，不加粗。段前设置13磅，段后13磅，行距设置为固定值20磅。
二级标题：（一）、（二）、（三）、…的形式；黑体四号字，不加粗。段前设置13磅，段后13磅，行距设置为固定值20磅。
三级标题：1、2、3、…的形式；黑体小四字，不加粗。段前设置0行，段后6磅，行距设置为固定值24磅。
四级标题：（1）、（2）、（3）…的形式。宋体小四字，不加粗。段前设置0行，段后0行，行距设置1.5倍。
正文：全部用小四号宋体，行距设置1.5倍。首行空2格。
页码：用Times New Roman字体，小5号阿拉伯数字从正文的第一页开始连续编页，居中，数字两侧不加任何修饰。
请参见样本。
（4）参考文献
1 为了反映文稿的科学性依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，向读者提出有关信息的出处。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]表明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致。正文之后则应刊出参考文献，参考文献只限于公开出版物上的文献。
2 “参考文献”四个字用小四号黑体，居左，采用标题的样式，并与正文保持一行间隔。
参考文献的内容用5号宋体。段前设置0行，段后0行，行距设置固定值18磅。
每一参考文献条目的末尾均以“.”结束
3 参考文献的著顺序录格式为：
著作类：[序号] 作者，书名[M]，版本（第一版不标注），出版地：出版者，出版年,起止页码.
期刊文章：[序号] 作者，论文名称[J]，期刊名称，年度，（期）：止页码.
论文集文章：[序号] 作者，论文名称，论文集名[C]，出版地：出版者，出版年：止页码.
学位论文：[序号] 作者，.学位论文名称[D]，发表的地，学位授予单位，年度.
报纸文章：[序号]作者，论文名称[N]，报纸名，出版日期（版次）.
专利：[序号] 专利所有者，专利名[P]，国别，专利文献种类，专利号，出版日期.
网络资料：[序号]作者．论文名称[OL]，网址，年度.
例如：
[1]张毅，铸造工艺CAD及其应用[M], 北京: 机械工业出版社,1994.15-19.
[2]姜岩,覆岩离层注浆控制矿山开采沉陷研究[J],山东泰安:山东科技大学,2000，（3）:157-159.
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]，北京：中国社会科学出版社，1994.
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D]，北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[5]谢希德，创造学习的新思路[N]，人民日报，1998-12-25(10).
[6]王五，原油提炼方法[OL]，http://www.cjig.cn/,2005.
（5）致谢
致谢两字单独一行，采用论文的一级标题格式：黑体小三字，不加粗。段前设置13磅，段后13磅，行距设置为固定值20磅。
致谢内容 采用正文的格式：用小四号宋体，行距1.5倍。首行空2格。
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浅析会计电算化对会计实践的影响
作 者：周敏怡
指导老师：伍兴国
(东莞职业技术学院2009级878365备用网址，东莞，523808)
摘要：会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计核算的环境，要求会计人员知识发展更全面，改变了会计凭证的形式，提高了会计信息处理的速度和准确性，更加重视会计信息分析，改革会计数据的修改技术与内部控制制度，会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度。本文提供了一些强化会计电算化实践研究，强化会计信息的安全性、保密性与档案管理工作，使会计电算化向深层次发展等一些思路。
关键词：会计电算化；会计实践；会计信息；
前言
随着经济业务的发展,企业内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应现代企业发展的要求。此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速发展。这种在计算工具、存储介质和工作模式等方面的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并改变着传统的会计工作。虽然目前会计电算化在我国企业中已经得到普及,而且在一些大中型企业中“网络财务”的应用已十分成熟。但是也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上,被动地实施着各项操作,造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。
会计电算化是以计算机为主要工具,把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施,对手工条件下的会计核算方法、会计组织方式、内部控制等方面都产生了较大的影响,本文仅就会计电算化对会计核算方法的影响做一探讨。
一电算化的概述
（一）电算化的含义及特征
20世纪90年代美国Gartner Group咨询公司提出ERP（企业资源计划）的概念，针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理系统。在ERP的环境下，会计电算化成为ERP系统的一个重要组成部分，将具有系统高度集成和企业综合资源管理的含义。会计电算化有狭义和广义之分。
狭义[1]：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
随着科学技术的发展，信息处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来，提高了会计资讯的及时性、准确性、全面性。与传统手工方式相比有以下特点[2]：
1.数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化中完成的。
2.信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存和使用更加方便。
3.查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，计算机可立刻对各种数据进行处理，很快地查询到所需要的结果，并利用已知的数据和模型做出判断、推理，在查阅时还可以根据需要归类，打印查询结果。
电算化会计信息处理的特点更能充分地说明电算化财会的及时性、准确性、全面性。
（二）电算化的发展
会计信息化是会计电算化的发展趋势，会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来，大大减轻了他们的工作负担，部分工作替代手工完成了对会计信息的分析、决策，对财务管理工作有一定的促进作用。目前，会计电算化仍局限于会计信息的事后反馈，会计信息化对管理控制、决策支持方面的作用远未发挥出来，会计信息的利用程度不高，使用不充分。生产、供应、人力资源等部门都有自己的管理子系统，但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
正是这些局限性，使得会计信息化是电算化的主要发展方向，呈现有以下特点：一是综合化，企业的生产经营活动是一个相互联系的，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果，因此其反映的信息必须是综合性的；二是多维化，企业预测、决策、控制、分析需要内部数据，外部数据，反映企业生产经营、投资等有关方面的数据等多种数据，会计系统必须提供；三是反映的信息实时化，通过实时的会计信息系统，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响；四是传递的双向性和资源高度共享性及信息处理的智能化。从我单位实行会计电算化的过程来看，在具备了一定的条件后，计算机核算与手工核算并轨运行，取得了一定的效果，已正式甩开手工账，完全依靠计算机核算。现在电算化系统运行安全稳定，促进了会计基础工作，规范了会计核算，工作效率有了大幅度提高。
二会计电算化对会计实践的主要影响
（一）对会计数据的影响
1.强调对会计信息分析
在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分录、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需求。
改变了会计数据的处理方法。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作：对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。
改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反记账、反结账、取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行等级的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制[3]。
2.重新定义会计报表
由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
（二）对专业的财会人员的影响
由于会计电算化改变了传统意义上财务人员的知识结构和工作职能，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等，因此会计电算化对财务人员的素质提出了更高的要求。但目前社会上许多单位普遍存在缺乏合格的会计电算化专业人才的现象。因为老的财务人员不能适应电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有部分人通过会计电算化的考试也知识掌握了一些对计算机的基本应用，还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此专业的会计人员就要电算化培训，参加各种培训班是提高财务人员素质的一个重要途径。
信息时代不仅要求会计人员要由较深的会计理论知识和丰富的实践经验，同时还要掌握会计电算化核算的一般规则。因此无论是企业，还是财务人员自身，都要提高对电算化工作重要性的认识，只有思想认识到位，才会落实到实际工作中去。
（三）对财务的内控建设的影响
内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查；计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制，由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得控制失效长期不被发现，从而使系统特定方面发生错误或违规行为的可能性较大，所以建立完整的内部控制非常有必要。
三提高会计实践能力的建议
（一）细化企业管理体制
细化管理体制就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理。为了能使企业做强，我们要在各方面细化企业的管理体制。其中加强公司财务管理非常必要。
加强集团公司财务管理与会计核算工作,发挥各级财务机构的作用,集团应理顺财务管理关系,根据股权关系进行垂直管理,自上而下层层监控,自下而上层层反映汇报,形成体系化的财务管理格局;集团应采取分级管理与核算,形成集团公司内部一级对一级负责的格局。强化公司统一的财务管理体制,充分发挥财务资源的整体优势,发挥各级财务机构的作用,形成体系化的财务管理格局,可有效防范财务风险,确保公司资本的保值增值。
（二）加强基础工作建设
会计基础工作是现代化企业管理的重要基础。在我国，随着企业发展集团化趋势不断加强，财务工作的难度和强度也逐步增大，进一步规范会计基础工作就显得尤为重要，规范会计基础工作既是建立会计工作秩序的重要突破口，也是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要环节，必须切实抓紧抓好。
1.行政事业单位财务人员必须持证上岗
会计从业资格证书是各单位从事会计工作人员的必要条件，根据《中华人民共和国会计法》第三十八条规定：从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。对现有无证上岗人员，单位会计限期在两年以内取得从业资格证，出纳限期三年以内取得从业资格证，到期未取得从业资格证者，责令各单位予以调整。
2.加强和完善会计从业人员继续教育
按照《会计基础工作规范》第十四条规定：会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务培训。各单位会计人员每年必须参加区财政局组织的继续教育培训，接受培训时间每年不得少于24课时，并建立严格的考核制度。对单位会计人员年度内不参加继续教育培训的，不予办理从业资格证年检登记；连续三年不参加继续教育培训的，注销其会计从业资格证书，不得从事会计工作。
各单位要积极鼓励和支持财会人员接受更高层次的学历教育和职称考试，为财务人员提供接受专业教育和培训的平台。人事部门要积极推行财务干部聘用制度和会计人员考试录用制度，在同等情况下，优先聘用具有中级以上职称的财务人员，全面提高我区行政事业单位财务人员的整体素质。
3.建立健全内部会计制度，强化外部监督
只有制定并严格执行一整套会计工作制度，会计基础规范化工作才会得到有效保障。各单位应根据《会计基础工作规范》规定和内部实际情况，建立健全内部会计制度，使之切实可行，便于操作。作为会计基础工作的规范核心，必须明确会计工作相关人员的职责和权限，单位应建立会计人员《岗位责任制度》、《内部控制制度》和《稽核制度》；同时也要建立会计机构负责人、出纳人员、后勤保管人员的各种岗位制度；建立完善《经费审批报销制度》，坚持“一支笔”审批原则；建立《大宗物资采购制度》等等。
（三）提高财务数据安全
作为涉及商业秘密的会计数据，是商品经济大潮下，商战中双方刺探的情报之一，会计数据存储保密工作的失误，造成的损失也是不可计量的；而涉及国家秘密的会计数据的保密工作做得不好，更会带来可怕的安全后果。提供给决策者经济效益等数据是领导所赖以决策的基础，会计工作是反映和监督经济活动的，也是为领导进行经济事中和事后决策提供资料，领导在决策时所依据的会计资料应当准确、可靠，要不得半点马虎，往往一个小数点点错位，对于决策造成的损失，也是不可估量的。会计数据的安全准确性要求之高，必须提高到财务会计工作安全的日程上来。
1.加强对会计人员的培训，提高会计人员素质
在会计信息化下，对会计人员的素质要求也越来越高，会计人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还要有相应的计算机和管理知识。因此，各单位在实行会计电算化的过程中，应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。具体来说，对企业现有会计人员经常进行计算机会计系统的相关培训，以提高这些人员对系统的认识和理解，减少系统运行后出错的可能性。同时加强安全意识教育，以提高会计部门的整体素质和安全防范意识，减少数据安全风险。
2.加强硬件和软件建设与管理
（1）计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证，不能因为资金问题而降低硬件的质量。为以防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设备。在硬件的管理上，会计电算化专用硬件设备应由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用，确需使用时必须经主管领导批准，并确认不影响会计信息化之正常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行账务处理系统、报表处理系统和其他会计事务处理软件，任何人不得用于对外服务。
（2）树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。在会计信息化系统匹配的情况下选择Orecal和SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。
（3）配备硬件防火墙和安装杀毒软件，防止黑客攻击和病毒危害。
3.数据备份与恢复
计算机同其他设备一样，都可能发生故障。计算机故障的原因多种多样，包括磁盘故障、电源故障、软件故障、灾害故障以及人为破坏等。一旦发生这种情况，就可能造成数据库的数据丢失。因此数据库系统必须采取必要的措施，以保证发生故障时，可以恢复数据库。应制定相应的备份计划和保存管理制度，定期对会计数据进行数据备份，这样可以减少数据损失的有效手段，能让数据库遭到破坏（恶意或者误操作）后，恢复数据资源。这也是数据库安全策略的一个重要部分。备份以后要进行妥善保管，选择适宜的存储环境。存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在选择存放环境时应注意充分满足其防火、防水、防潮、防尘、防磁、恒温等技术条件，配备空调和消防器材。并且对备份数据进行定期检查、复制。对需要长期保存的磁性介质会计数据，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
4.建立健全会计信息化的内部管理制度
（1）加强岗位责任制
各系统操作人员应分清责任。各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备，不得越权使用。多个用户使用同一台设备的，要加强身份验证和登录控制，并登记运行情况。对于淘汰、更新甚至损坏的设备，如硬盘等不能简单地做删除或格式化即随便处理，应进行封存或销毁，以避免重要数据的泄露[4]。
（2）制定操作管理制度
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿。
数据安全是会计信息系统能否正常运行的重要因素，除了上述种种措施之外，还必须提高相关领导对信息系统数据安全风险的认识。提高系统使用人员的业务素质和思想修养，使其能够自觉遵守各种规章制度和操作规程，减少实际工作中的差错、提高安全意识和保护系统安全的自觉性，及时发现系统的安全风险隐患并及时排除，这对降低系统安全风险都是至关重要的。
（四）加强会计档案管理
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1.加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2.提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程、信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。
3.完善电算化会计档案管理的各项制度。要按照《电子文件归档和管理规范》和《会计档案管理办法》，建立健全电算化会计档案的保管制度、操作制度、保密制度和档案人员岗位责任制，并依据各单位具体的会计电算化的实际情况来制定相应的档案管理制度。
4.提高重视程度。实行会计电算化的单位，有关领导应高度认识电算化会计档案资料进行科学管理的重要性，并督促有关制度的建立和完善。同时要加大会计法规实施力度，强化负责人法制观念，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，从而使会计违法违规行为无立足之地。
四结束语
会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业走上了快车道，向着深度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，完善公司的会计章程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
参考文献
[1] 赵芳，浅谈会计电算化对会计实践的影响[J]，中国管理信息化，2006,(07)：15-19.
[2] 张莹，浅析会计电算化与手工会计的比较[J]，现代经济信息，2011,(11)：156-160.
[3] 管士广，会计电算化对会计实践的影响[J],交通财会，2003,(08)：85-89.
[4] 梁志强，略论会计电算化岗位的职责和权限[J]，科技资讯，2006,(04):256-258.
致 谢
回顾大学三年的时间里，无论是学业、工作还是生活上都得到了众多老师和同学们的热心帮助和有力的支持。在此，我要向他们表示我诚挚的感谢！但写论文这事情并不轻松，删删改改的，加上工作的压力时而袭来，不过还是得衷心感谢伍老师尽心尽力地对我的论文进行了仔细的修改，无论是在论文格式还是论文内容上，都要求得很严格，让我能够顺利地完成论文的写作。
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